شاغر وظيفي: مراقب مستندات (Document Controller)
Document Controller
Job Id :100182704
Description
شاغر وظيفي: مراقب مستندات (Document Controller)
نبحث حالياً عن مراقب مستندات ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا.
متطلبات الوظيفة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مراقبة المستندات أو إدارة السجلات.
خبرة مثبتة في التعامل مع المستندات الخاضعة للرقابة ضمن نظام إدارة مستندات منظم.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
خبرة قوية في:
تسجيل المستندات وترقيمها
إرسال واستلام المستندات (الواردة والصادرة)
التحكم في الإصدارات وتتبع التغييرات
إعداد وحفظ سجلات وقوائم المستندات
القدرة على التنسيق الفعّال مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
خبرة عملية في أنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل:
Aconex
SharePoint
Documentum
OpenText (أو أنظمة مماثلة)
المؤهلات العلمية والشهادات
شهادة بكالوريوس (إلزامية).
يفضل الحصول على شهادة مهنية في مراقبة المستندات أو إدارة السجلات.
الخبرة السابقة في المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
المهارات والكفاءات المطلوبة
1. مهارات إدارة المستندات
القدرة على إدارة المستندات الإلكترونية والورقية بكفاءة، وضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها والالتزام بمتطلبات الشركة واللوائح المعمول بها.
2. الدقة والانتباه للتفاصيل
التركيز العالي على الدقة في التعامل مع المستندات لتجنب الأخطاء والحفاظ على جودة عالية.
3. مهارات التواصل
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للتعاون الفعّال مع مختلف الأقسام والأطراف الخارجية.
4. المهارات التنظيمية
القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه والالتزام بالمواعيد النهائية.
5. الكفاءة التقنية
الإلمام باستخدام برامج وأنظمة إدارة المستندات لتحسين كفاءة عمليات مراقبة المستندات.
طريقة التقديم
على الراغبين بالتقديم إرسال السيرة الذاتية المحدثة عبر واتساب على الرقم 60446377.
Basic Details
Experience : 3 Years
Qualification :
Posted :
Job Type : Full-Time
Company : Kuwait Jobs
Posted By: n.asif