(Document Controller) مسؤول ضبط الوثائق

Document Controller

Job Id :100183044

Description

وظيفة شاغرة: مسؤول ضبط الوثائق (Document Controller)
نبحث حاليًا عن مسؤول ضبط وثائق ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا.

متطلبات الوظيفة

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ضبط الوثائق أو إدارة السجلات.

خبرة مثبتة في التعامل مع الوثائق المُعتمدة ضمن نظام إدارة وثائق منظم.

إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة ومحادثة).

خلفية قوية في:

تسجيل وترقيم الوثائق

إرسال واستلام المراسلات والوثائق (الواردة والصادرة)

التحكم في المراجعات وتتبع التغييرات

الحفاظ على سجلات وقوائم الوثائق

القدرة على التنسيق بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.

خبرة عملية في أنظمة إدارة الوثائق (DMS) مثل:

Aconex

SharePoint

Documentum

OpenText (أو أنظمة مماثلة)

المؤهل العلمي والشهادات

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.

يُفضل الحصول على شهادة مهنية في ضبط الوثائق أو إدارة السجلات.

تُعد الخبرة في المشاريع ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات المطلوبة

مهارات إدارة الوثائق

الكفاءة في إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية، وضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها والالتزام بمتطلبات الشركة والجهات التنظيمية.

الدقة والانتباه للتفاصيل

التركيز العالي على الدقة والجودة في التعامل مع الوثائق لتجنب الأخطاء والحفاظ على معايير عالية.

مهارات التواصل

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للتعاون بفعالية مع مختلف الأقسام والجهات الخارجية.

المهارات التنظيمية

القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

الكفاءة التقنية

الإلمام ببرامج وأدوات إدارة الوثائق لتحسين كفاءة عمليات ضبط الوثائق.

طريقة التقديم
على الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية المحدثة عبر واتساب على الرقم: 7.

Basic Details

Experience : 3 Years

Qualification :

Posted :

Job Type : Full-Time

Company : Kuwait Jobs

Posted By: n.asif

The current job you are viewing is either old or expired

Kindly look at the latest jobs

For the related jobs check below

By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie & Privacy Policy, and our User Agreement .