وظيفة شاغرة: Document Controller (مسؤول ضبط الوثائق)

Document Controller

Job Id :100183399

Description

وظيفة شاغرة: Document Controller (مسؤول ضبط الوثائق)

نبحث حاليًا عن مسؤول ضبط وثائق ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا.

متطلبات الوظيفة

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ضبط الوثائق أو إدارة السجلات.

خبرة مثبتة في التعامل مع الوثائق المعتمدة ضمن نظام إدارة وثائق منظم.

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا).

حيازة رخصة قيادة سارية.

خلفية قوية في:

تسجيل وترقيم الوثائق

إرسال واستلام المراسلات والوثائق

التحكم في الإصدارات وتتبع التعديلات

إعداد وحفظ سجلات وقوائم الوثائق

القدرة على التنسيق بفاعلية مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.

الخبرة في أنظمة إدارة الوثائق (DMS)

Aconex

SharePoint

Documentum

OpenText أو أنظمة مماثلة

المؤهل العلمي والشهادات

درجة البكالوريوس مطلوبة.

يفضل الحصول على شهادة مهنية في ضبط الوثائق أو إدارة السجلات.

الخبرة السابقة في العمل ضمن مشاريع تُعد ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات المطلوبة

مهارات إدارة الوثائق
القدرة على إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية بكفاءة، وضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها والالتزام بمتطلبات الشركة واللوائح المعتمدة.

الدقة والانتباه للتفاصيل
الحرص على الدقة والجودة العالية في التعامل مع الوثائق لتجنب الأخطاء.

مهارات التواصل
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتنسيق مع مختلف الإدارات والأطراف الخارجية.

المهارات التنظيمية
القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة عدة مهام ومشاريع في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات التقنية
الإلمام ببرامج وأدوات إدارة الوثائق بما يسهم في تحسين كفاءة العمل.

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية فقط مع ذكر الوظيفة المتقدم لها عبر واتساب على الرقم: 60446377

ممنوع الاتصال – سيتم التواصل مع المرشحين المناسبين فقط.